Zajęcia taneczne i ruchowe dla dzieci w przedszkolu

Rok szkolny 2026/2027 • Obowiązuje od 1.10.2026

Organizator: PHU MICHAŁ LOZINSZEK, adres:Bytomska 12, 41-400 Mysłowice, NIP: 2220899162. Kontakt: zawirowanikontakt@gmail.com, tel. +48 732 245 598.

Regulamin określa zasady zapisów, płatności, udziału dzieci, bezpieczeństwa i zakończenia umowy. Szczegóły wybranej grupy, cena i kalendarz są przekazywane rodzicowi przed zapisem i potwierdzane przy zawarciu umowy.

I Postanowienia ogólne

1. Organizatorem jest przedsiębiorca wskazany powyżej, prowadzący Szkołę Tańca Zawirowani. Uczestnikiem jest dziecko zapisane na zajęcia, a Opiekunem - jego rodzic lub opiekun prawny zawierający umowę z Organizatorem.

2. Zawirowane Brzdące to grupowe zajęcia taneczne i ruchowe rozwijające koordynację, poczucie rytmu, sprawność i współpracę przez ćwiczenia oraz zabawę. Nie stanowią świadczeń medycznych ani rehabilitacji.

3. Wiek uczestników, czas pojedynczych zajęć, częstotliwość i liczebność grupy określa oferta. Dobór grupy uwzględnia wiek i możliwości dziecka. Jeśli w danej placówce przeniesienie do innej grupy jest możliwe to następuje ono po uzgodnieniu z Opiekunem.

4. Umowa obejmuje okres wskazany w potwierdzeniu zapisu, nie dłuższy niż dany rok szkolny. Nie przedłuża się automatycznie na kolejny rok.

II Zapisy i zawarcie umowy

1. Zapisu dokonuje Opiekun przez formularz Organizatora albo bezpośrednio w szkole. Przed zawarciem umowy otrzymuje regulamin, cenę całkowitą wybranego wariantu, kalendarz, miejsce i czas zajęć oraz informacje o płatności i rezygnacji.

2. Umowa zostaje zawarta po zgłoszeniu przez Opiekuna udziału dziecka, akceptacji regulaminu i potwierdzeniu przyjęcia przez Organizatora. Przy zapisie internetowym oświadczenie musi jasno wskazywać obowiązek zapłaty. Samo zapytanie o ofertę nie stanowi umowy.

3. Organizator przekazuje potwierdzenie warunków oraz regulamin e-mailem lub na innym trwałym nośniku. Opiekun podaje prawidłowe dane kontaktowe i zgłasza ich zmiany.

4. Zajęcia próbne są bezpłatne wyłącznie wtedy, gdy przewiduje to oferta. Ich odbycie nie oznacza automatycznego zapisu na płatny cykl.

5. Jeżeli grupa nie zostanie uruchomiona, Organizator zwraca wszystkie wpłaty za niezrealizowane zajęcia w ciągu 14 dni. Udział w innej grupie wymaga zgody Opiekuna.

 

III Płatności i rozliczenia

1. Obowiązuje wariant wybrany w zapisie i dostępny w cenniku: karnet miesięczny 70 zł brutto, pojedyncze zajęcia 20 zł brutto. WCena wybranego wariantu nie zmienia się jednostronnie w trakcie umowy.

2. Karnet miesięczny obejmuje rezerwację miejsca oraz zajęcia przewidziane dla grupy w danym miesiącu. Jest płatny z góry do 10. dnia miesiąca, a przy dołączeniu później - przed pierwszymi płatnymi zajęciami. Liczba spotkań wynika z kalendarza przekazanego przed zapisem.

3. Przy dołączeniu w trakcie miesiąca opłatę oblicza się na podstawie pojedynczych zajęć tj. 20,00 za każde zajęcia.

4. Zwykła nieobecność dziecka nie zmniejsza opłaty za karnet, ponieważ miejsce pozostaje zarezerwowane. Dłuższe nieobecności podlegają indywidualnym negocjacjom.

5. Za miesiąc, w którym kalendarz nie przewiduje żadnych zajęć, opłata nie jest pobierana. O ewentualnych obniżkach stawki za okresy ferii i świąt organizator będzie informował.

6. Przy rozliczeniu pojedynczych zajęć opłata jest należna wyłącznie za zajęcia, w których dziecko uczestniczyło. 

7. Płatności dokonuje się przelewem na rachunek 11105012141000009777717183  Tytuł przelewu:  przedszkole, grupa, imię i nazwisko dziecka i miesiąc. Organizator wystawia wymagany prawem dokument sprzedaży.

8. W razie zaległości Organizator wysyła przypomnienie i wyznacza dodatkowy termin co najmniej 7 dni. Dalsze kroki, w tym rozwiązanie umowy, wymagają uprzedniego poinformowania Opiekuna. Dziecko  może zostać skreślone z listy uczestników z powodu zaległości.

IV Organizacja zajęć i zmiany harmonogramu

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z potwierdzonym kalendarzem. Przerwy świąteczne i ferie obowiązują tylko w zakresie wskazanym w tym kalendarzu. Zmiana instruktora jest możliwa przy zachowaniu odpowiedniego przygotowania zastępcy i charakteru zajęć.

2. Organizator informuje o odwołaniu spotkania niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji. Proponuje termin zastępczy. Jeżeli odrobienie nie jest możliwe albo Opiekun nie może skorzystać z zaproponowanego terminu, następuje proporcjonalny zwrot lub - za jego zgodą - zaliczenie kwoty na kolejną płatność.

3. Zwrot za odwołane spotkanie przy karnecie miesięcznym odpowiada cenie karnetu podzielonej przez liczbę spotkań zaplanowanych w danym miesiącu. Zwrot następuje w ciągu 14 dni od ustalenia braku udziału w terminie zastępczym.

4. Trwała zmiana dnia, godziny lub lokalizacji wymaga uzgodnienia z Opiekunem. Jeżeli nie akceptuje zmiany, może zakończyć umowę przed jej wprowadzeniem i otrzymać zwrot za pozostały niewykorzystany okres. 

 

V Bezpieczeństwo 

1. Dziecko powinno mieć wygodny strój, bezpieczne obuwie zmienne zgodne z zaleceniami placówki oraz wodę. Biżuterię i przedmioty mogące spowodować uraz należy zdjąć. Instruktor dostosowuje ćwiczenia do wieku i możliwości uczestników.

2. Na zajęcia nie należy przyprowadzać dziecka z gorączką, objawami choroby zakaźnej lub stanem uniemożliwiającym bezpieczny udział. Opiekun przekazuje wyłącznie informacje o ograniczeniach i potrzebach niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa; Organizator nie wymaga pełnej dokumentacji medycznej.

3. Dzieci przestrzegają poleceń dotyczących bezpieczeństwa i zasad wzajemnego szacunku. Przy zachowaniu zagrażającym uczestnikom instruktor przerywa ćwiczenie i kontaktuje się z Opiekunem. Zakończenie udziału z tego powodu wymaga opisania przyczyn i, jeśli sytuacja pozwala, wcześniejszego uzgodnienia działań wspierających dziecko.

4. W razie urazu lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia instruktor udziela pierwszej pomocy stosownie do swoich umiejętności, wzywa pomoc w razie potrzeby i informuje Opiekuna. Organizator i Opiekun odpowiadają za szkody na zasadach wynikających z prawa; regulamin nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za jego działania lub zaniedbania.

 

VI Rezygnacja i zwroty

1. Opiekun może zrezygnować e-mailem, SMS- em lub pisemnie w każdym czasie. Rezygnacja jest skuteczna od początku kolejnego miesiąca rozliczeniowego, chyba że Opiekun wskaże późniejszy dzień. Nie jest uzależniona od spłaty zaległości; należności za wcześniejszy okres podlegają osobnemu rozliczeniu.

2. Po rezygnacji Organizator zwraca kwoty za spotkania przypadające po zakończeniu umowy. Przy karnecie stosuje miesięczną stawkę proporcjonalną.  Wcześniejsze zwykłe nieobecności nie podlegają zwrotowi. Nie dolicza się kary za rezygnację ani nie odbiera rabatu za już rozliczony okres.

 

VII Dane osobowe i wizerunek

1. Administratorem danych jest Organizator. Kontakt w sprawach danych: zawirowanikontakt@gmail.com. Dane Opiekuna są przetwarzane do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczeń wymaganych prawem (lit. c) i dochodzenia lub obrony roszczeń (lit. f).

2. Dane dziecka i osób upoważnionych do odbioru są przetwarzane w niezbędnym zakresie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest organizacja zajęć oraz bezpieczne przekazanie dziecka, z uwzględnieniem praw i szczególnej ochrony dzieci.

3. Informacje o zdrowiu są zbierane tylko w niezbędnym zakresie, na podstawie odrębnej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), o ile nie zachodzi inna właściwa podstawa prawna. Zgoda na ich przetwarzanie nie wynika z akceptacji regulaminu.

4. Dane mogą otrzymywać upoważnieni instruktorzy, podmioty obsługujące księgowość i systemy informatyczne oraz organy uprawnione prawem. Zasady ewentualnego przekazywania danych poza EOG i stosowane zabezpieczenia określa informacja przekazywana przed zebraniem danych

5. Dane umowne są przechowywane przez czas realizacji umowy i do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty rozliczeniowe -  przez okres wymagany prawem. Dane o zdrowiu i do odbioru usuwa się, gdy przestają być potrzebne, chyba że istnieje dalsza podstawa prawna. Dane przetwarzane na zgodzie - do jej cofnięcia lub ustania celu.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują, na warunkach RODO, prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych i sprzeciwu oraz skarga do Prezesa UODO. Zgodę można cofnąć bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Dane niezbędne do zapisu i kontaktu są potrzebne do realizacji zajęć; pozostałe są dobrowolne. Organizator nie podejmuje decyzji wyłącznie automatycznie ani nie profiluje uczestników.

7. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody przez Opiekuna na fotografowanie, nagrywanie oraz publikację wizerunku dziecka w związku z udziałem w zajęciach, w celach promocyjnych Organizatora, w szczególności w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej Organizatora. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdym momencie cofnięta. W przypadku braku zgody na fotografowanie i publikację wizerunku dziecka Opiekun powinien poinformować o tym Organizatora drogą mailową lub SMS-owo. Rezygnacja ze zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach ani na ich cenę. Organizator respektuje również sprzeciw dziecka wobec fotografowania.

VIII Postanowienia końcowe

1. Zmiany warunków obowiązujących umów wymagają uzgodnienia z Opiekunem, z wyjątkiem zmian bezpośrednio wynikających z obowiązującego prawa. Samo opublikowanie nowej wersji nie zmienia ceny, harmonogramu ani zasad rezygnacji z już zawartej umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów prawa. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta. Opiekun może korzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.